YSoft SafeQ е интелигентно решение за управление на печата което разширява функционалността на многофункционалните принтери и подобрява средата за принтиране във вашата организация. YSoft SafeQ е сървърно базирано приложение което позволява мониторинга и контрола върху цялата система за принтиране. YSoft SafeQ проследва всеки принт и всяко копие – така че вие имате пълен поглед върху това кой принтира, какво се принтира и кои принтери се използват. С YSoft SafeQ вие можете да получите пълното разнообразие от репорти, за да анализирате операциите по принтиране, така че да оптимизирате ресусрсите си за печат, да контролирате разходите и да увеличите удобството за потребителите.

Основни характеристики:

Достъп до контрол и подобряване на сигурността

– превенция срещу неоторизирана употреба на МФУ
– позоволява лесна оторизация, оптимизирана за вашата среда: PIN, магнитни карти, потребителски имена
– подобрява удобството и сигурността с функцията Mobile Print която позволява на потребителите да принтират своите документи на всеки принтер във вашата организация – след като се персонализират

• Точен мониторинг на операциите по принтиране, сканиране и копиране

– получете пълен поглед на всички операции, които се изпълняват на многофункционалните устройства във формат, който най-добре съответства на вашите нужди
– генерирайте „зелени“ репорти, които проследяват опазването на природата
– проследявайте разходите на всички нива като разпределяте всеки принтиран или копиран клиент по сметката на съответния клиент – функция специално подпомагаща дейността на адвокатските фирми и други фирми, работещи по проекти

• Увеличете ефективността и удобството за потребителите

– създайте правила за конкретните потребители и отдели, за да контролирате разходите за принтиране и да се уверите, че принтерите се използват максимално икономично и ефективно. Разпределени права определят дали принтираните заявки са монохромни или цветни, едностранни или двустранни.
– изпращане на заявки за принтиране от всяко място – кола, летище, ресторант, дом. Функцията Mobile Print е революционна – освобождава принтирането от необходимостта от компютър и връзка с локалната мрежа.

• Управлява заявките за сканиране

– с едно натискане автоматично изпращате документите към своя e-mail inbox без да се налага да въвеждате име, адрес и т.н.
– лесно определяне на работните потоци.