Xerox® DocuShare® Flex Flex е базирано на облак решение за управление на съдържанието, което позволява на вашата организация да записва, извлича и обработва информация, превръщайки го в използваем интелект, така че да работите по-рационално, по-бързо и по-продуктивно.
DocuShare® Flex предлага всички възможности на основно хранилище, от които малките и средни предприятия (МСП) може да се нуждаят, като например управление на файл и задача. Flex също така предоставя разширени възможности за подпомагане на отдели в по-големите организации, като пояснение и редактиране на документ, автоматизиране на бизнес процес и връзка с бизнес системи.
Основни характеристики:
- Налична в изцяло нова платформа за облачни услуги, система DocuShare, подобрена и базирана на SaaS, която се управлява лесно, достъпна е и е лесна за администриране
- Сканиране към облака и интелигентен онлайн преглед на документа, с пояснение, редактиране на поверителна информация и търсене в база данни за интелигентно маркиране на документи
- Интуитивни инструменти за бизнес потребители за автоматизиране на ежедневните процеси, интегрирани в бизнес системите
- Опции за персонално или споделено лицензиране на потребители и криптиране на съдържанието за допълнителна сигурност на данните
- Допълнителен модул за автоматизирано сканиране и съхраняване от МФУ на Xerox, мобилни устройства, чрез качване или drag-and-drop от работния плот
Работното място днес се превръща в едно наистина цифрово и мобилно работно място. Фирмите, без значение от размера им, ежедневно се борят с управлението на електронни и хартиени документи, съдържание и задачи, и са изправени пред голям натиск да осигурят дигитален достъп за клиентите и техните бизнес изисквания и за служителите, извършващи ежедневната работа.
Ключови предизвикателства
- Според международната асоциация за управление на корпоративното съдържание - AIIM фирмите работят с все повече хартиени и електронни документи.
- Записването на това съдържание и извличането на данни от него е предизвикателство.
- Малките и средни предприятия и корпоративните отдели трябва да автоматизират базираните на хартия процеси, но им липсват необходимите средства за възприемане на комплексни решения.
- Според скорошно, поръчано от Xerox изследване, много малки и средни предприятия губят време в изпълнение на задачи с хартия, и имат за цел да подобрят ефективността.