YSoft SafeQ е интелигентно решение за управление на печата което разширява функционалността на многофункционалните принтери и подобрява средата за принтиране във вашата организация. YSoft SafeQ е сървърно базирано приложение което позволява мониторинга и контрола върху цялата система за принтиране. YSoft SafeQ проследва всеки принт и всяко копие - така че вие имате пълен поглед върху това кой принтира, какво се принтира и кои принтери се използват. С YSoft SafeQ вие можете да получите пълното разнообразие от репорти, за да анализирате операциите по принтиране, така че да оптимизирате ресусрсите си за печат, да контролирате разходите и да увеличите удобството за потребителите.
Основни характеристики:
- превенция срещу неоторизирана употреба на МФУ
- позоволява лесна оторизация, оптимизирана за вашата среда: PIN, магнитни карти, потребителски имена
- подобрява удобството и сигурността с функцията Mobile Print която позволява на потребителите да принтират своите документи на всеки принтер във вашата организация - след като се персонализират
- получете пълен поглед на всички операции, които се изпълняват на многофункционалните устройства във формат, който най-добре съответства на вашите нужди
- генерирайте "зелени" репорти, които проследяват опазването на природата
- проследявайте разходите на всички нива като разпределяте всеки принтиран или копиран клиент по сметката на съответния клиент - функция специално подпомагаща дейността на адвокатските фирми и други фирми, работещи по проекти
- създайте правила за конкретните потребители и отдели, за да контролирате разходите за принтиране и да се уверите, че принтерите се използват максимално икономично и ефективно. Разпределени права определят дали принтираните заявки са монохромни или цветни, едностранни или двустранни.
- изпращане на заявки за принтиране от всяко място - кола, летище, ресторант, дом. Функцията Mobile Print е революционна - освобождава принтирането от необходимостта от компютър и връзка с локалната мрежа.
- с едно натискане автоматично изпращате документите към своя e-mail inbox без да се налага да въвеждате име, адрес и т.н.
- лесно определяне на работните потоци.