< >

Xerox ConnectKey за DocuShare

ТЕХНИЧЕСКИ ХАРАКТЕРИСТИКИ
С Xerox® ConnectKey® за DocuShare® служителите могат да сканират по сигурен начин документи на хартиен носител и да ги записват директно в своите бизнес процеси, а ИТ и бизнес администраторите могат лесно да конфигурират и управляват потребителски процеси и работни потоци.

Разберете защо ConnectKey за DocuShare е лесно за употреба, мощно и интелигентно решение, което може да направи бизнес потребителите по-продуктивни. Основните функции сканиране към електронна поща и мрежово сканиране са чудесен начин да повишите възвращаемостта на инвестицията си в мултифункционални устройства. Но ако трябва бързо и точно да цифровизирате информация и лесно да намирате документи за важни за бизнеса процеси, като например обработка на задължения и фактури, проблеми, свързани с обслужването на клиенти, или одити за съответствие, тогава имате нужда от повече опции.

Забравете за многостъпковите процеси и открийте продуктивността на обединения работен поток.

Основни характеристики

Опростено сканиране – Лесно сканиране и дигитализиране на документи чрез създаване на бутони за сканиране в интерфейса на МФУ към избрано от вас местоназначение:
  • Ръчно въведени или предварително зададени имейл адреси
  • Колекции DocuShare, независимо дали локални или в облака
  • Споделени мрежови папки
  • Автоматизирани, предварително конфигурирани работни потоци
Преглед от МФУ – Преглеждане на DocuShare за местоназначение на сканиране директно от сензорния екран на МФУ

Business Intelligence – Ръчно добавяне на свойства при сканиране или извличането им от корпоративна база данни
  • Функция за преглед на базата данни
  • Автоматично попълнени за избор от списъци
  • Автоматично попълване на стойности на свойства
Работни потоци за сканиране с един бутон – Директно сканиране на документи в предварително конфигурирани работни потоци
  • Създаване на работни потоци за сканиране по отдели, като например Финанси, Счетоводство, Човешки ресурси или Правен отдел
  • Сканиране към един или няколко души за последващо одобрение
  • Сканиране към колекция (папка)
  • Сканиране към местоположение, което автоматично стартира даден работен поток
Защитена идентификация с карта за достъп
  • Поддръжка на LDAP/Microsoft Active Directory
  • Криптиране и сигурни връзки
  • Незабавен достъп до всички бутони за сканиране само с едно плъзване на вашата карта за достъп
Работните среди, в които се използват големи обеми хартия, създават редица предизвикателства, включително високи разходи, грешки, понижена производителност, липса на пространство за съхранение, трудности при осигуряването на съответствие и по-ниска удовлетвореност на клиентите поради времето, необходимо за откриване на документи.

Ключови предизвикателства

  • Проведени наскоро проучвания в сектора показват, че организациите са обременени с по-големи количества хартия от всякога и много от тях се опитват да открият най-добрите начини за управлението и организацията им.
  • Повечето офиси не разполагат с директна връзка между своите МФУ и желаното хранилище на документи, което води до многостъпков процес за качване на сканирани документи, който отнема време, струва скъпо и създава по-голяма вероятност за допускане на грешки.
  • Сканираните документи обикновено са PDF файлове без възможност за търсене, което прави почти невъзможно намирането на критична информация, когато най-много имате нужда от нея.
  • Продуктивността на служителите остава ниска, тъй като прекарват часове в търсене на документи на хартиен носител. Това също така води и до допълнителни разходи за вашия бизнес.
  • Осигуряването на съответствие с регулационните изисквания е неизбежен разход за много фирми, а съответствието със законовите разпоредби изисква лесно извличане на ключова информация.
  • Поддържането на удовлетвореността на клиентите е важно за всеки бизнес, но по-дългото време за отговор може да окаже значително влияние върху техните впечатления и лоялност.
  • Организациите постоянно търсят най-добрите начини за постигане на напредък в своите инициативи за екологична ефективност. А поддържането на офис среда, в която се използват големи количества хартия, води до разходи за хартия, мастило, тонер, електричество, транспорт, съхранение и пощенски услуги за вашия бизнес.
Интегрирането на мултифункционалните устройства в системата за управление на корпоративно съдържание (ECM) в е лесен начин да спестите средства на вашата организация. МФУ могат да ви помогнат да автоматизирате монотонните офис дейности като дават възможност на служителите да сканират документи директно в ECM работен поток, който ги изпраща автоматично към определени отдели или колеги.

Защо да изберем Xerox

С Xerox ConnectKey за DocuShare можете:
  • да сканирате към предварително зададени работни потоци на локално ниво или в облака
  • да записвате сканирани документи в колекции DocuShare, споделени мрежови папки и електронна поща само с натискане на един бутон
  • ръчно да добавяте свойства при сканиране или да ги извличате от корпоративна база данни
  • лесно да инсталирате и конфигурирате бутони за сканиране за различни настройки
  • да интегрирате едно или повече МФУ и да разширявате съществуващата инфраструктура
  • да създавате PDF или PDF-A документи с възможност за търсене
  • да преглеждате DocuShare или мрежови папки директно от МФУ, за да изберете местоназначение на сканиране
Интелигентният начин да се върши повече работа
За да добавите функции за Business intelligence при сканиране и същевременно да гарантирате сигурността, ConnectKey за DocuShare ви позволява:
  • да въвеждате свойства по време на сканиране, за да автоматизирате класифицирането или обработката на документите
  • да търсите стойности във вашата фирмена база данни, CRM или ERP система от МФУ и да ги прилагате като свойства, за да попълвате полета автоматично и така да пестите време
  • автоматично да създавате нови колекции в движение (например номер на фактура или име на клиент)
  • да персонализирате библиотека от работни потоци за сканиране в МФУ, организирана в удобна йерархия по шаблон
  • да сканирате документи в предварително конфигурирани работни потоци, което позволява да спестите време и да повишите ефективността на работа
  • да защитите достъпа до бутоните за сканиране с идентификация
  • да използвате LDAP/Microsoft Active Directory
  • да използвате вградените в мултифункционалните устройства Xerox защита и криптиране

ЗАПИТВАНЕ ЗА Xerox ConnectKey за DocuShare
ОЩЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОТ Софтуер за управление на печата
  • Xerox ConnectKey за DocuShare

    Лесно и интуитивно сканиране директно към вашите бизнес процесите
  • Xerox Easy Translator Service

    Превеждайте между повече от 40 езика за секунди
  • Xerox DocuShare Flex

    Цялостно облачно решение за управление на съдържанието за малкия и среден бизнес и корпоративните отдели
  • Equitrac Office

    Усъвършенстван контрол на разходите за документи
  • Xerox Workplace Suite

    Базирано на сървър управление на печата на място, както и мобилен достъп до печатното ви оборудване, със стандарт за сигурност, удобство и данни за употребата, които ви помагат да отключите производителността и да намалите разходите.
  • Xerox Workplace Cloud

    Нашето лесно за употреба и неизискващо непрекъсната IT поддръжка решение Xerox Workplace Cloud елиминира притесненията относно сигурността и в същото време ви предлага удобство, данни за употребата, както и проследяване и контрол на цялостното ви печатно оборудване.