Xerox DocuShare Express е уеб базирано софтурено решение за управление на съдържанието, предназначено за малкия и среден бизнес. Сега малкият и среден бизнес може да се възползва от този лесен, печелещ награди софтуер, за да управлява хартиената и дигитална информация в едно централно, сигурно хранилище. Тези бизнеси получават драматично подобрение в ефективността и възвращаемостта на инвестициите използвайки това гъвкаво, остъпно решение за управление на съдържанието, което безпроблемно се интегира в многофункционалните устройства на Xerox.
Основни характеристики:
- сканира хартиените документи към едно централно хранилище, в конкретни папки, така че те са моментално организирани, архивирани и подлежат на употреба;
- съхранява документите и ги предпазва от инциднетна загуба, вкл. природни бедствия или други нарушения в бизнеса
- споделя най-съвременната версия на документа по всяко време с всички членове на екипа, което ускорява ефективността;
- търси и извлича документите лесно. DocuShare Express автоматично индексира документите, така че всеки може да ги намери това от което се нуждае за секунди;
- процесът на бърза инсталация позволява на бизнеса да започне употребата му след по-малко от час;
- леснота в използването, внедряването и администрирането с минимално обучение на ИТ поддръжката
- интеграция с множество многофункционални принтери и скенери
- лесен за надгарждане към DocuShare, така че да се присъединят повече потребители за по-сложна автоматизация в работните процеси;
- поддръжка и сервиз от DocuShare в рамките на цялото денонощие и email поддръжка
Ползи
- по-ниски разходи чрез намаляването на употребата на хартия на разходите за изхвърляне, енергия и транспорт;
- намаляване с до 80% на времето, което е необходимо за намирането на важна информация
- създава работни потоци и автоматизира одобряването на документа
- достъп до последните версии на документите по всяко време и на всяко място
- увеличава сигурността на документите с множество нива на достъп на потребителите и правила за управление на паролите
- създаване на документи "от край до край" улавяне и система за управление при прикачване към многофункционални принтери и скенери на Xerox